Българската софтуерна компания ERP.BG обяви нова интелигентна функция на своята ERP система ERP.net, която използва изкуствен интелект за автоматично разчитане и импортиране на хартиени документи.
Новата технология, наречена INGEST, е включена във версия 26 на платформата и има за цел да повиши ефективността и да освободи екипите от ръчно въвеждане на данни.
Функцията може да разпознава и обработва всякакви фактури, включително и такива, написани на ръка, като ги разчита автоматично и подготвя за осчетоводяване или последваща продажба.
Интелигентно решение за бизнеса
„Новата функция е много добър пример за потенциала на обединяването между изкуствен интелект и ERP система. Тя прави въвеждането на данни в ERP.net много по-лесно и интуитивно, затвърждавайки визията ни за „невидимото ERP“, което подкрепя бизнеса, без да го натоварва. Функцията освобождава счетоводните отдели, екипите по продажби и много други служители от рутинни задачи, позволявайки им да се съсредоточат върху по-важните дейности,“ посочва Иван Аржентински, основател на ERP.BG.
INGEST ще бъде достъпна за всички клиенти, включили лиценз „Advanced AI“ в своите абонаментни планове. Тя е напълно интегрирана както в уеб клиента, така и в мобилното приложение на ERP системата, осигурявайки гъвкавост и удобство при работа от различни устройства.
Как работи INGEST
Функцията INGEST използва алгоритми на изкуствен интелект, за да автоматизира процеса по въвеждане на данни. Потребителите трябва само да качат снимка или PDF документ, а системата автоматично ще извлече нужната информация и ще я импортира в ERP платформата.
INGEST може да обработва разнообразни видове документи – фактури, поръчки, квитанции и други, независимо дали са отпечатани или написани на ръка.
Ключови предимства
Благодарение на AI технологията, новата функция намалява риска от човешки грешки, спестява време и улеснява рутинните процеси.
Потребителите могат да въведат фактура само с един клик, използвайки камерата на мобилния си телефон.
След това системата автоматично назначава документа за обработка на конкретен счетоводител, който получава известие и линк за преглед. Оригиналното изображение на документа се прикача автоматично, за да осигури прозрачност и проследимост.
Автоматизация и адаптивност
INGEST може да се използва и в десктоп версията на ERP.net, където счетоводителите имат възможност да качат файл и да получат автоматично подготвена фактура за потвърждение.
Освен това функцията поддържа и имейл импортиране – фактурите, изпратени на определен адрес, се анализират и импортират автоматично.
Системата се самообучава – запомня начина, по който са били обработвани документи от конкретен доставчик, и прилага същата логика в бъдеще. Това гарантира последователност, точност и ефективност, без нужда от допълнителни настройки или обучение.
Към „невидимото ERP“
С INGEST ERP.BG продължава развитието на концепцията за „невидимо ERP“ – интелигентна система, която работи „зад кулисите“ и подпомага бизнеса, без да го натоварва.
Решението е поредна стъпка към пълна автоматизация и пример как изкуственият интелект може да бъде интегриран по естествен начин в ежедневната работа на компаниите.
