Излишните софтуерни лицензи все по-често се оказват пренебрегван финансов ресурс за бизнеса, особено в периоди на модернизация на ИТ системите и преминаване към облачни услуги.
Докато в държавите от Западна Европа компаниите от години продават неизползваните си софтуерни лицензи по начин, подобен на продажбата на употребявани служебни автомобили, в много страни от Централна и Източна Европа този потенциал продължава да остава неизползван.
Вторичният пазар на софтуер дава възможност на организациите да превърнат неизползваните безсрочни лицензи в реални приходи и едновременно с това да подобрят контрола върху своите ИТ активи.
В държавите от DACH региона – Германия, Австрия и Швейцария – препродажбата на използван софтуер, известна като buy-back, вече е добре установена практика. В България обаче много компании все още не познават тази възможност или не знаят как да започнат подобен процес.
По наблюдения на Forscope, най-големият софтуерен брокер в Централна и Източна Европа, организациите често откриват значителен обем неизползвани лицензи едва след като направят по-задълбочен преглед на своите ИТ активи.
Как възникват излишните софтуерни лицензи
Излишните лицензи най-често се появяват при преминаване към облачни абонаментни модели, при модернизация на ИТ инфраструктурата, при консолидация на сървъри или в резултат от преструктуриране на бизнеса.
Основният проблем е, че много организации продължават да възприемат софтуера единствено като оперативен разход, а не като актив, който има собствена остатъчна стойност. Когато служебният автопарк достигне края на своя жизнен цикъл, автомобилите обикновено се продават. Софтуерът обаче рядко се управлява по същия начин.
Повечето компании знаят колко средства влагат в ИТ, но често нямат ясна представа каква част от закупения софтуер реално се използва. Именно разликата между закупени и използвани лицензи може да се окаже значителна финансова възможност.
Какво трябва да направи една компания, ако иска да продаде лицензите си
За да бъде една подобна продажба напълно законна и съобразена с европейското законодателство, е необходимо да бъдат изпълнени няколко основни условия. Лицензът трябва да е придобит по легален начин, да бъде безсрочен, а не абонаментен, първоначално да е бил пуснат на пазара в Европейския съюз или Швейцария, а първоначалният собственик трябва да прекрати използването му и да потвърди това писмено.
Законността на търговията с използван софтуер е потвърдена и от Съда на Европейския съюз, което дава правна основа за развитието на вторичния софтуерен пазар в Европа.
При избора на партньор за buy-back процеса ключово значение имат прозрачността и доказуемият произход на лицензите. Практиката показва, че надеждните брокери изискват документи, които доказват историята на собствеността – например оригинален договор с производителя, фактура за покупка или информация от официалния лицензионен портал. Тези документи съдържат уникални идентификатори на лицензите, които гарантират проследимост и защита при евентуален софтуерен одит.
Освен че освобождава финансов ресурс, продажбата на излишни лицензи помага на компаниите да получат по-ясна представа за реалното използване на софтуера и намалява риска от санкции при одит.
