Софтуерът отдавна е сред най-значимите пера в ИТ бюджетите на компаниите. Днес обаче фокусът вече не е единствено върху размера на инвестицията, а върху начина, по който организациите управляват своите лицензи и извличат максимална стойност от тях.
Според Forscope промените в лицензионните модели, растящите разходи за корпоративен софтуер и ускореното навлизане на облачните услуги карат бизнеса да преосмисли управлението на софтуерните активи. Все повече организации започват да разглеждат лицензите не само като оперативен разход, а като актив, който може да запази стойността си дори след като вече не се използва.
Управлението на лицензи вече е бизнес въпрос
През последните години основен приоритет за компаниите беше внедряването на нови технологии. Днес предизвикателството е различно – ИТ директорите трябва едновременно да оптимизират разходите, да планират бъдещите инвестиции и да разполагат с пълна видимост върху използвания софтуер.
На практика много организации знаят какъв бюджет отделят за лицензи, но не винаги разполагат с актуална информация кои от тях се използват активно, кои са излишни и каква е реалната им остатъчна стойност.
Неизползваните лицензи могат да имат реална пазарна стойност
Излишни лицензи възникват при миграция към облачни услуги, обновяване на инфраструктурата, преструктуриране на компании, сливания или закриване на отдели. В много случаи те остават неизползвани с години, въпреки че могат законно да бъдат прехвърлени и реализирани на вторичния софтуерен пазар.
Докато при активи като автомобили, производствено оборудване или офис техника остатъчната стойност традиционно се отчита при инвестиционното планиране, софтуерът често продължава да се възприема единствено като текущ разход. Именно тук според Forscope се крие значителен потенциал за оптимизация на ИТ бюджетите.
Променящата се икономика на корпоративния софтуер
Разпространението на абонаментните модели направи достъпа до технологии по-гъвкав, но същевременно превърна много еднократни инвестиции в постоянни оперативни разходи.
Това кара организациите все по-внимателно да анализират общата цена на притежание на софтуера, необходимостта от конкретни лицензи и възможностите за по-ефективно управление на технологичните инвестиции.
Особено отчетливо тази тенденция се наблюдава при платформите за виртуализация, където промените в лицензионните политики на VMware доведоха до значително увеличение на разходите за редица организации и засилен интерес към алтернативни модели за лицензиране.
От лицензионно съответствие към финансова стратегия
Управлението на софтуерните активи постепенно излиза извън рамките на лицензионното съответствие и подготовката за одити. Все повече компании го разглеждат като част от финансовото управление, което влияе върху бюджетирането, обществените поръчки и дългосрочната технологична стратегия.
Навременното идентифициране на неизползвани лицензи, ограничаването на ненужните абонаменти и изборът на подходящи лицензионни модели могат да доведат до съществени икономии, като същевременно подобряват готовността на организациите за облачна миграция, сливания, придобивания и инфраструктурни промени.
По-добрата видимост води до по-добри решения
Според Forscope една от най-честите причини за неефективно управление на софтуера е липсата на централизирана информация. Данните за лицензите често са разпределени между договори, лицензионни портали, системи за обществени поръчки и различни вътрешни отдели.
За да подпомогне бизнеса при първоначалната оценка на наличните възможности, компанията разработва два безплатни онлайн инструмента чрез платформата Forscope Academy.
Software Buy-Back Calculator предоставя ориентировъчна оценка на пазарната стойност на неизползваните постоянни лицензи, а VMware Cost Calculator сравнява дългосрочните разходи между абонаментния модел на VMware и покупката на постоянни лицензи.
Макар инструментите да не заменят цялостен лицензионен анализ, те отразяват все по-ясната тенденция в корпоративните ИТ среди – софтуерът вече се управлява като стратегически актив, чиято стойност трябва да бъде оптимизирана през целия му жизнен цикъл.
